Do orçamento à fatura: acompanhar transferências e Interac
Separe as condições aceitas, a fatura, o aviso do cliente e a confirmação de recebimento do pagamento.
Tidanda ·
Guarde o acordo antes de faturar
O orçamento identifica partes, escopo, quantidades, preços, descontos, impostos aplicáveis, validade e condições. Preserve a versão aceita e a data de aceitação. Se o trabalho mudar, combine uma revisão sem alterar silenciosamente o documento aceito.
Emita uma fatura identificável
Confira nome legal, endereços e registros fiscais pertinentes. Use referência única e vencimento. Obrigações fiscais dependem do registro, local e serviço; consulte fontes oficiais ou um contador. Um campo de imposto do programa não determina se ele deve ser cobrado.
Distinga o aviso do dinheiro recebido
Compartilhe instruções do destinatário para transferências e Interac no link da fatura. Nunca peça senhas bancárias. Um cliente que diz “já paguei” está enviando um aviso. Confira a conta receptora antes de registrar o recebimento. Informe valor, data real e referência. Pagamentos parciais deixam saldo pendente.
Acompanhe e corrija com transparência
Um lembrete útil indica a fatura, o saldo e o próximo passo. Corrija um recebimento registrado por engano com uma reversão visível. Use uma nota de crédito para reduzir a fatura emitida e registre reembolsos separadamente. A Tidanda acompanha transferências confirmadas manualmente; não recebe transferências nem Interac automaticamente. Guarde documentos conforme as regras da empresa.